Em là học viên có tham dự khóa học kế toán về 10 sai phạm trong hóa đơn tài chính 2015 do censtaf giảng dạy tại Hồ Chí Minh

Em là học viên có tham dự khóa học kế toán về 10 sai phạm trong hóa đơn tài chính 2015 do censtaf giảng dạy tại Hồ Chí Minh

Em có một số vấn đề chưa rõ, nhờ censtaf giải thích lại giúp ạ, chi tiết như sau:

- Phần "Người bán hàng" trong trường hợp HDTC có 3 chỉ tiêu: Người mua, người bán, thủ trưởng đơn vị thì người bán ký tên trên hóa đơn phải có giấy ủy quyền. Do phần thủ trưởng đơn vị đã do giám đốc ký hoặc người do Giám đốc ủy quyền ký thì phần người bán hàng có nhất thiết phải có giấy ủy quyền mới được ký tên lên hóa đơn không ạ?

-  Chỉ tiêu "số lượng" là phần bắt buộc phải thể hiện lên hóa đơn. Nhưng do công ty em (chuyên sản xuất, nhập khẩu và bán băng keo các loại) có phát sinh thêm trường hợp xuất hóa đơn dịch vụ để thu hoàn phí bảo hiểm do điều chỉnh hợp đồng với Bên Bảo hiểm Bảo Việt, Tên hàng hóa là: Thu hoàn phí bảo hiểm do điều chỉnh hợp đồng...., như vậy phần số lượng thể hiện như thế nào ạ, do là điều chỉnh theo hợp đồng nên trước giờ công ty em chỉ xuất theo thành tiền, ko ghi đơn giá, số lượng, đơn vị tính.

Qua thư em gửi, ban tư vấn học kế toán CENSTAF có ý kiến trao đổi với em như sau:

Em là nhân viên công ty NITTO DENKO TAPE MATERIALS có tham dự khóa học về 10 sai phạm trong hóa đơn tài chính 2015 do thầy trình bày.

Em có một số vấn đề chưa rõ, nhờ thầy giải thích lại giúp ạ, chi tiết như sau:

1/ Phần "Người bán hàng" trong trường hợp HDTC có 3 chỉ tiêu: Người mua, người bán, thủ trưởng đơn vị thì người bán ký tên trên hóa đơn phải có giấy ủy quyền. Do phần thủ trưởng đơn vị đã do giám đốc ký hoặc người do Giám đốc ủy quyền ký thì phần người bán hàng có nhất thiết phải có giấy ủy quyền mới được ký tên lên hóa đơn không ạ?

* Trao đổi: Học thực hành kế toán

- Về nguyên tắc thì các cty quản lý chi tiết và chặt chẽ sẽ ủy quyền cho NV bán hàng nào đó được ký vào chỉ tiêu người bán hàng trên hóa đơn.

- Trong thực tế thì đối với các hóa đơn GTGT có 3 chỉ tiêu: Người mua - Người bán - Thủ trưởng đơn vị thì chỉ tiêu người bán hàng có thể ủy quyền cho NVBH ký hoặc ko ủy quyền cũng được.

- Chú ý đối với hóa đơn GTGT có 2 chỉ tiêu là: Người mua (ký, ghi rõ họ tên) và chỉ tiêu Người bán (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) thì ngoài thủ trưởng đơn vị ký trên chỉ tiêu người bán ra, những người còn lại ký trên chỉ tiêu này đều phải có Giấy Ủy quyền của Thủ trưởng đơn vị mới được ký vào chỉ tiêu này.

2/  Chỉ tiêu "số lượng" là phần bắt buộc phải thể hiện lên hóa đơn. Nhưng do công ty em (chuyên sản xuất, nhập khẩu và bán băng keo các loại) có phát sinh thêm trường hợp xuất hóa đơn dịch vụ để thu hoàn phí bảo hiểm do điều chỉnh hợp đồng với Bên Bảo hiểm Bảo Việt, Tên hàng hóa là: Thu hoàn phí bảo hiểm do điều chỉnh hợp đồng...., như vậy phần số lượng thể hiện như thế nào ạ, do là điều chỉnh theo hợp đồng nên trước giờ công ty em chỉ xuất theo thành tiền, ko ghi đơn giá, số lượng, đơn vị tính.

Nhờ thầy tư vấn giúp 2 trường hợp trên ạ.

* Trao đổi:

Theo điểm b K2 Đ5 TT119/2014/TT-BTC SĐBS TT 39/2014/TT-BTC qui định:

“Trường hợp kinh doanh dịch vụ thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có tiêu thức “đơn vị tính.”

Vậy đối với hóa đơn dịch vụ thì khi đã viết DV ... theo hợp đồng số...ngày...tháng...năm... thì các chỉ tiêu như: ĐVT, SL, ĐG ko nhất thiết phải ghi mà DN được ghi thẳng vào cột: Thành tiền.

Ban Hỗ Trợ học kế toán CENSTAF GROUP